Aufgaben

Die Hauptaufgabe der Ausbildungsleitung ist die Vorbereitung und die Realisierung der Ausbildung. Hierfür muss sich die Ausbildungsleitung im Vorfeld über alle wichtigen Ausbildungsinhalte informieren, um einen strukturierten Ausbildungsplan für die Behörde zu erstellen. Hier ist es bei den Kaufleuten für Büromanagement (KfBM) wichtig, dass alle Ausbildungsinhalte der gewählten Wahlqualifikationen auch in der Praxis vermittelt werden können. In der Regel werden die KfBM sowohl in der Verwaltung, als auch in den Fachreferaten eingesetzt. Hier können die Azubis auch Wünsche äußern, die wenn möglich im Ausbildungsplan berücksichtigt werden.

Es ist für uns sehr wichtig, die Aufsichtspflicht in jedem Fall wahrzunehmen – sowohl in punkto Berichtshefte als auch hinsichtlich der regelmäßigen Arbeitskontrollen. So ist es möglich, die Fortschritte des Azubis zu beurteilen und eine entsprechende Leistungsbewertung zu verfassen. Die Ausbildungsleitung kümmert sich um all Deine Fragen und Anliegen und  ist im Regelfall der erste Ansprechpartner.

Die Ausbildungsleitung wird durch den/die Ausbilder/innen am Arbeitsplatz unterstützt. Diese übernehmen den praktischen Teil der Ausbildung der Azubis im jeweiligen Einsatzreferat.

Ausbildungsleitung

Cora Santana - Ausbildungsleiterin

Seit November 2019 bin ich die Ausbildungsleiterin im Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK). Meine Prüfung nach Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) habe ich im Februar 2020 absolviert.

Nach dem Abschluss der Fachhochschulreife im Bereich Wirtschaft und Verwaltung habe ich 2008 meine Ausbildung zur Fachangestellten für Bürokommunikation im BBK begonnen und im Februar 2011 erfolgreich abgeschlossen. Im Anschluss habe ich für fünf Jahre im Inneren Dienst, einem Bereich der Verwaltung, gearbeitet und klassische Verwaltungsaufgaben wahrgenommen. Dazu zählen zum Beispiel Bestellungen tätigen, Rechnungen buchen, Raummanagement, Bedarfserfassung und vieles mehr.

Im Sommer 2016 bin ich in das Referat II.2 – Information der Bevölkerung, Selbstschutz und Selbsthilfe gewechselt. Hier bin ich verantwortlich für den Bereich Max und Flocke Helferland, dem Angebot für 7 bis 14 Jährige. Zu meinen Aufgaben gehören das Veranstaltungsmanagement und die Weiterentwicklung des Angebotes rund um Max und Flocke. Trotz einer Ausbildung in einem Verwaltungsberuf ist ein Job in einem Fachreferat kein Problem. Wir achten in der Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement darauf, dass sie neben der Ausbildung in der Verwaltung auch die Möglichkeit haben einen Einblick in die Arbeit der Fachabteilungen zu bekommen.

Antonia Rohrmann - stellvertretende Ausbildungsleiterin

Seit März 2020 bin ich stellvertretende Ausbildungsleitung im BBK. Meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement habe ich selbst auch im BBK, in Teilzeit 2017 absolviert. 

Die Ausbildung in Teilzeit war für mich eine große Chance. Die wöchentliche Arbeitszeit in der Behörde hat 25 Stunden betragen, so konnte ich die Ausbildung in der Regelzeit von drei Jahren absolvieren. Die Berufsschule und das BVA (dienstbegleitende Unterweisung) waren in Vollzeit zu besuchen. Hier spielt das zeitliche Management eine große und wichtige Rolle. 

Die Ausbildung hat mich darin bestärkt, selber mal junge Menschen bei der Ausbildung begleiten und unterstützen zu wollen. Dieses Vorhaben konnte ich im März 2020, beginnend mit der Bescheinigung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) starten. 

Seit dem Abschluss meiner Ausbildung im Juli 2017, bin ich im Referat III.3 – Schutz der Gesundheit tätig. Das Fachreferat befasst sich unter anderem mit der Sanitätsmaterialbevorratung des Bundes, der Krankenhausalarm- und –einsatzplanung sowie dem Sichtungsprozess. 

Ich freue mich sehr zu meiner eigentlichen Tätigkeit im Fachreferat, die jungen Menschen bei ihrem Weg durch die Ausbildung zu unterstützen.

Laurent Deville - Ausbildungsleiter Küche BABZ

Seit 2014 bin ich als Ausbildungsleiter der Kochazubis im Referat IV.5 -Innerer Dienst, Küche- an der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) tätig. In den vergangenen 36 Jahren habe ich viele Erfahrungen sammeln können und die Möglichkeit bekommen, mein Können und Wissen mit Spaß und Motivation an jüngere zukünftige Köchinnen und Köche weiter zu geben. 

Ich bin in Frankreich geboren und habe meinen Hauptschulabschluss in meiner Heimatstadt Carignan (Frankreich) absolviert. Bis Juni 1986 besuchte ich in Strassburg die Hotelfachschule, wo ich mein certificat d'aptitude professionelle (CAP; Abschlusszeugnis einer französischen Berufsfachschule) und Brevet d'enseignement professionnel (BEP; Erwerb berufsbezogener Fähigkeiten) als Koch erfolgreich abgeschlossen habe. Anschließend arbeitete ich ein Jahr als Koch weiter, bis ich für 12 Monate in Föhren (Trier) unter Französischer Flagge verpflichtet worden bin. Dort habe ich eine zusätzliche Ausbildung als Großküchenkoch absolviert.  

Ich habe meine beruflichen Erfahrungen als Koch, durch die Tätigkeiten in verschieden Spitzen Gastronomiebetrieben (1 Stern Michelin) erweitern können. Ich war als Alleinkoch, führende Kraft im Tagungshotel und als Betriebsverantwortlicher im Catering Bereich tätig. 

2012 bot sich mir die Möglichkeit im Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe als Koch zu arbeiten. Im Sommer 2014 habe ich bei der IHK den Ausbildereignungslehrgang mit Erfolg abgeschlossen und bin seit dem für die Ausbildung in der Küche der BABZ zuständig. 

Die Arbeit mit den jungen Köchinnen und Köchen bereitet mir jeden Tag sehr viel Freude.